Een veel voorkomende situatie
Externe identiteiten hebben toegang en rechten in de IT-omgeving nodig om hun werk goed uit te kunnen voeren, net als interne medewerkers. Externe identiteiten worden vaak toegevoegd aan het huidige HRM-systeem. Dit systeem wordt in de meeste organisaties gebruikt als bron(systeem) voor de Identity and Access Management oplossing (IAM-oplossing). Dit heeft heel vaak een aantal uitdagingen als gevolg.
De uitdagingen in een HRM-systeem en -proces
HRM-systemen en -processen zijn niet specifiek ontworpen om data van externe identiteiten op te slaan. Daardoor ontstaan er verschillende uitdagingen:
Handmatig
Onnodige handmatige werkzaamheden voor adhoc on- en offboarding van externe identiteiten.
Geen toegang
Accounts en toegangsrechten voor externe identiteiten zijn niet beschikbaar op de startdatum.
Onvolledige data
Incomplete data van externe identiteiten als input voor het IAM-proces.
Identiteitsgegevens
AVG-regels voor het verwerken en bewaren van identiteitsgegevens van externe identiteit zijn anders.
In controle
Niet aantoonbaar in controle over de data van externe identiteiten.
Onnodige kosten
Kosten voor overbodige werkzaamheden en HRM-systeemlicenties voor externe identiteiten.
Blijft open staan
Accounts en toegangsrechten van externe identiteiten worden niet (automatisch) ingetrokken na de einddatum van hun contract.
Wilt u deze uitdagingen aanpakken? Dankzij iD Veritas is dit mogelijk.
De nieuwe situatie met iD Veritas
Met een security-by-design architectuur is iD Veritas specifiek ontwikkeld voor het beheer van externe identiteiten gedurende de hele lifecycle. iD Veritas communiceert de identiteitsgegevens van de externe identiteiten met uw Identity and Access Management-oplossing, gebruikmakend van open standaarden en/of API’s.
Kansen
Realtime
iD Veritas zorgt voor REALTIME onboarding van externe identiteiten in de IAM-oplossing.
Veilig
Uw informatiebeveiliging wordt beter en sterker met iD Veritas.
70% daling
Door iD Veritas in te zetten voor externe identiteiten in plaats van een HRM-systeem realiseert u een kostenbesparing van 70%.
Voordelen iD Veritas
Optimaliseer uw IT-security en voorkom onnodige risico’s
Efficiënte on/off-boarding voor externe identiteiten
In controle over de volledige lifecycle van externe identiteiten
Makkelijker voldoen aan AVG wet-en regelgeving
Voorkom onnodige kosten voor HRM-systeem licenties
“iD Veritas zorgt voor een verbetering van uw informatiebeveiliging door het beheer van externe identiteiten veiliger en simpeler te maken”